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Outputmanagement – effiziente Einbindung in Ihre Geschäftsprozesse

Jedes Dokument, das Sie an Ihre Kunden versenden, ist zugleich eine Visitenkarte Ihres Unternehmens. Deshalb kommt es darauf an, dass Ihre Korrespondenz einem einheitlichen Erscheinungsbild folgt und in Form und Wording gegebenenfalls juristischen Anforderungen genügt. Damit Sie große Mengen an Schriftstücken effizient erstellen, bearbeiten, über verschiedene Kanäle verschicken und in unterschiedlichen Archivierungssystemen ablegen können, muss der Dokumenten-Workflow optimal in Ihre Geschäftsprozesse eingebunden sein. Dabei helfen Ihnen effektive Outputmanagement-Lösungen.


Als unabhängiger IT-Berater und Entwickler von IT-Lösungen für unterschiedliche Branchen verfügen wir über umfassende Erfahrungen mit der Integration von Outputmanagement-Systemen in die Geschäftsprozesse von Unternehmen, Verwaltungen und insbesondere Versicherungen. Hierbei können wir auch auf unsere fundierten Kenntnisse der Versicherungsprozesse aller Sparten zurückgreifen. Darüber hinaus sind wir auch mit Dokumentzertifizierung und -signatur bestens vertraut.

Ob eine Optimierung bestehender oder die Implementierung neuer Systeme ansteht, ob produktbasierte Standardsysteme oder individuell erstellte Lösungen gefragt sind: Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung rund um Ihr Outputmanagement. Unser Leistungsspektrum reicht von der Beratung bei der Produktauswahl sowie bei fachlichen oder technischen Fragen, etwa zur Architektur oder Betriebsorganisation, bis hin zur reibungslosen Einführung einer neuen Lösung. Dabei kooperieren wir u.a. mit den Unternehmen Adobe (alle Produktkomponenten der LiveCycle Enterprise Suite) und dem ICON Systemhaus (DOPE-Suite).

Unsere Kompetenzen und Leistungen

methodisch:

  • Projektplanung und -leitung
  • Anforderungsmanagement
  • Testmanagement und –automatisierung
  • Architektur

technisch:

  • Integration von Outputmanagement-Lösungen in heterogene Umgebungen: vom Host bis Application Server, vom Web-Formular bis zur Druckstraße
  • Konfiguration und Programmierung unter Vermeidung von Schnittstellenproblemen
  • Einsatz von Standards (z.B. DCF, AFP, XSL/FO, PDF)

fachlich:

  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Archivierungs- und Dokumentationspflichten wie z.B. DOMEA)
  • Einhaltung der Konformität mit Unternehmensstandards (auch bei individuell erstellten Dokumenten)
  • Anbindung von Systemen zur Produktmodellierung und Verwendung von Produktinformationen in Vorlagen
  • Anbindung an Versicherungssysteme für Bestand/Vertrag und Schaden/Leistung